Как проверить бухгалтера?

По закону в России за все ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета ответственность несет руководитель компании. Как правило, максимум, что может потерять бухгалтер – свое рабочее место. Поэтому у многих руководителей в определенный момент возникает вопрос, как проверить работу бухгалтера. Сложность в том, что человеку без специального образования сделать это достаточно трудно. Однако некоторые ошибки в ведении бухгалтерии можно обнаружить самостоятельно.

Как проверить качество работы бухгалтера самостоятельно?

Обратите внимание на соответствие данных бухгалтерского учета реальному положению вещей. Вот несколько советов, как это сделать и что именно проверить проще всего:

• Некоторые данные можно сравнить с другими источниками. Например, выручку нетто (строка 010 в отчете о прибылях и убытках) можно сравнить с данными по отгрузке в торговой программе.
• Изучите инвентаризацию расчетов с контрагентами. В этом отчете содержатся данные о том, кто вам должен и кому должны вы. Естественно, непонятных сумм здесь быть не должно. Для надежности желательно как минимум раз в год подписывать акт сверки с каждым контрагентом.
• Проверьте соответствие данных в инвентаризации по складу с реальными остатками товаров/материалов на складе. Любые непонятные вам расхождения в этих значениях говорят о наличии проблем. Правда, здесь дело может быть и не в бухгалтерии.
• Просмотрите инвентаризацию основных средств. Здесь должно быть указанно то, что компания действительно использует в своей работе (мебель, оборудование и т.д.), и ничего лишнего.
• Проверьте, приходили ли в последнее время уведомления из налоговой инспекции или ПФ РФ о недоимках, начислении пеней?
• Проверьте, не участились ли внеплановые проверки вашей компании со стороны налоговых органов, внебюджетных фондов?

Проводить такую проверку желательно регулярно. Если вам что-то непонятно, спросите об этом вашего бухгалтера.

Помните, в бухгалтерии большое количество нюансов, и человек без соответствующего образования может получить лишь поверхностное впечатление о качестве работы бухгалтера, поэтому во многих случаях целесообразнее обратиться к профессионалам.

Здесь есть несколько вариантов:

• Аудиторская или консалтинговая компания. Преимущество этого варианта в том, что проверять работу бухгалтерии будут несколько специалистов. Помимо аудитора, это юрист, налоговик и другие. Такой детальный анализ даст вам исчерпывающее представление о состоянии бухгалтерского и налогового учета компании. Однако это долго и довольно дорого. Более экономичный вариант – попросить аудитора провести быструю и менее детальную оценку. Это поможет выявить уязвимые места и получить общую картину состояния учета. Возможно, после получения некоторых рекомендаций ваш бухгалтер самостоятельно все исправит.
• Частный аудитор. Скорее всего, этот вариант обойдется дешевле. Если у вас небольшая фирма и вы ищете варианты, как проверить бухгалтера с минимальными затратами, воспользуйтесь услугами частного аудитора. Главное здесь – самостоятельно найти хорошего специалиста.
• Другой бухгалтер. Это может быть более опытный специалист, который работает в аналогичной компании.
• Если вы думаете о том, как проверить бухгалтера, не испортив отношения с ним, сделайте это анонимно. Некоторые компании предоставляют такую возможность (пример – проверка бухгалтерского учета в компании Такскон). Так вы сможете получить объективные данные о состоянии бухгалтерского и налогового учета, предотвратив возможные конфликты.

Если в результате проверки обнаружились какие-либо ошибки в ведении бухгалтерии, дальнейший ход действий зависит от их масштаба и характера.